SAP Ariba Network

En Licores de Guatemala estamos transformando la forma de adquirir bienes y servicios con el objetivo de mejorar la experiencia en la comunicación de nuestros colaboradores, principalmente en las áreas de Compras, Verificación de Facturas y Caja, con nuestros proveedores, simplificando y digitalizando las operaciones del ciclo de valor Procure to Pay de nuestras empresas.

Para que esto sea posible, hemos elegido SAP Ariba Network, una solución de compras en la nube líder de su segmento. SAP Ariba Network se convertirá en nuestra única plataforma de comunicación de compras por la facilidad de uso y compatibilidad con nuestras actividades relacionadas con el envío de pedidos de compra, confirmación y avisos de entrega de bienes y servicios, la carga, registro y verificación de facturas, envío de constancias de retención de impuestos y la notificación de pago.

SAP Ariba Network le proporcionará ventajas evidentes al facilitar, en una misma aplicación, las actividades de colaboración, trazabilidad y visibilidad end to end desde el pedido de compra hasta el aviso de pago. Trabajar con nosotros a través de la plataforma SAP Ariba Network será totalmente gratuito para usted.

La salida en vivo será programada por grupos de proveedores, para lo cual procuraremos apoyarle a poner en marcha las actividades iniciales para el uso de la plataforma, además de indicarle con quién debe ponerse en contacto en caso de tener que hacerlo, para poder continuar trabajando juntos de una manera más eficiente y transparente. Nos pondremos en contacto con ustedes cuando sea el momento de darlos de alta en el sistema.

Si desea conocer más sobre SAP Ariba Network puede visitar la página web oficial del sitio:
https://www.ariba.com/es/ariba-network/ariba-network-for-suppliers

Manuales de uso

Manual de uso

Carga de Factura: Guía para proveedores

Carga de Factura: Introducción – ARIBA NETWORK – SAP DSN

Tutoriales

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Preguntas frecuentes

¿Es necesario que me registre en Ariba Network para seguir operando con Licores de Guatemala?
A partir de ahora, el modelo transaccional que Licores de Guatemala tiene con sus proveedores es a través de Ariba Network. Tanto si habitualmente recibes pedidos de Licores de Guatemala como si no, todas las transacciones deben hacerse a través de Sap Ariba Network, desde la recepción del pedido, aviso de entrega, hoja de servicios, envío de factura y consulta del status del pago.
¿Es necesario que me registre en Ariba Network con una cuenta Enterprise o basta con una cuenta Standard?
Para operar con Licores de Guatemala no se requiere ningún tipo de cuenta específico. Es decisión del proveedor elegir la cuenta que más se adapte a sus necesidades por lo tanto puede llevar sus procesos desde una cuenta Standard o contratar una cuenta Enterprise si su operación lo demanda. El proceso se puede llevar a cabo con ambas cuentas.
¿Cómo puedo conectarme a Ariba Network?
Recibirás un correo electrónico de Ariba Network informándote de que tienes un pedido de Licores de Guatemala en Ariba Network con un acceso directo. Al acceder al pedido, si ya tienes cuenta en Ariba Network simplemente tendrás que acceder con tus credenciales, pero si no tienes cuenta, tendrás que registrarte en la plataforma.
Si ya tengo una cuenta Enterprise en Ariba Network, ¿Me puedo cambiar a una cuenta Standard?
Si ya estás usando una cuenta Enterprise en Ariba Network con otros clientes, puedes usar esta misma cuenta Enterprise para transaccionar con Licores de Guatemala. Sin embargo, si quieres transaccionar con Licores de Guatemala a través de una cuenta Standard, te puedes crear una nueva cuenta en la plataforma que sea Standard (ver guía de cómo crear una cuenta Standard en Ariba Network).
Si ya tengo una cuenta Standard en Ariba Network, ¿Me puedo cambiar a una cuenta Enterprise?
Sí, puedes elegir actualizar tu cuenta de una cuenta Standard a una cuenta Enterprise en cualquier momento haciendo clic en Saber más en la parte superior de cualquier página de la plataforma en tu cuenta Standard o haciendo clic en la opción Actualizar que aparece en la parte superior de la página en la plataforma. En caso de actualizar tu cuenta a una cuenta Enterprise, recibirás un correo electrónico notificando este cambio.
¿Qué tipo de documentos soporta la suscripción a la cuenta Standard?
Los proveedores pueden transaccionar todo tipo de documentos en la plataforma como son: pedidos, confirmación de pedidos, avisos de expedición, hojas de entrada de servicios, facturas sobre pedidos, 2 facturas sin pedido, notas de abono, notificaciones del estado de las facturas, propuestas de pago e información de pagos realizados.